С 1 июля 2017 года вступят в силу поправки в статью 13.11 КоАП ФЗ-152 «О персональных данных» по поводу нарушений закона о персональных данных. Они коснутся всех, кто собирает, обрабатывает и хранит любые персональные данные, а именно:
- фамилию
- имя
- отчество
- какой-то физический адрес
- электронную почту
- телефон
- дату или место рождения
- фотографию
- ссылку на персональный сайт или соцсети
- профессию
- образование
- уровень доходов
- семейное положение
Поэтому важно убедиться, не ведется ли на сайте сбор персональных данных, иначе необходимо срочно привести его в соответствие закону.
Как минимум для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Подготовьте внутренние документы о хранении персональных данных и ответственности сотрудников, которые с ними работают. Основным документом является политика обработки персональных данных. Её необходимо разместить на сайте.
Не используйте чужие документы. Их можно взять для ориентира, но список данных и цели использования нужно прописывать свои!
Webylon 2.7
- зайти в систему управления сайтом
- создать документ на сайте с названием "Политика обработки персональных данных"
- перейти к его редактированию
- скопировать текст политики и разместить его на сайте
- опубликовать созданный документ
Webylon 3.1
- зайти в систему управления сайтом
- создать страницу стандартного типа с названием "Политика обработки персональных данных"
- скопировать текст политики и разместить в поле "Содержимое"
-
опубликовать созданный документ
- Реализуйте решение, которое позволит четко установить, что человек согласился на обработку персональных данных. Самым простым решением является добавление предупреждения или поля для подтверждения согласия ко всем формам на сайте.
Чтобы разместить галочку с текстом для согласия об обработке персональных данных на вашем сайте (а на Webylon 3.1 даже со ссылкой на документ), необходимо:
Webylon 2.7
- зайти в систему управления сайтом
- перейти в раздел "Конструктор форм" в блоке "Модули" слева в информационной панели
- перейти в форму, в которой необходимо разместить галочку
- создать новое поле с названием "Согласие на обработку персональных данных"
- перейти к его редактированию
- в свойствах поля указать его тип - "Флажки", внести в поле "Опции" текст "Я согласен на обработку персональных данных, ознакомлен и согласен с политикой обработки персональных данных сайта" и выбрать галочку "Поле обязательно для заполнения"
- сохранить изменения, нажав кнопку "Сохранить"
- опубликовать данное поле
- снова перейти к редактированию формы
- во вкладке "Текст до / Текст после" добавить текст со ссылкой на политику, например, "Подробнее с текстом политики обработки персональных данных вы можете ознакомиться здесь"
Webylon 3.1
- зайти в систему управления сайтом
- перейти на страницу формы, в которой необходимо разместить галочку
- перейти во вкладку "Форма" в верхней панели свойств страницы
- в выпадающем списке "Выбрать поле" указать "Флаг" и нажать кнопку "Добавить поле" - поле появится в конце списка всех полей формы
- В названии поля написать "Я согласен на обработку персональных данных"
- перейти к редактированию поля, нажав рядом с ним "Показать настройки"
- в поле "Текст справа от поля" указываем следующий html-код, где на место выделенного текста вставляем URL-ссылку на станицу с политикой обработки персональных данных:
Я ознакомлен и согласен с <a target="_blank" href="ссылка_на_страницу_политики_обработки_персональных_данных">политикой обработки персональных данных</a> сайта.
- в блоке "Проверки" ставим галочку рядом со словами "Обязательно"
- опубликовываем новые настройки формы
Однако это лишь необходимый минимум! Подробнее ознакомиться со всеми мерами, которые необходимо предпринять, чтобы защититься от штрафов и нарушений, можно в следующей статье на сайте АО «Тинькофф Банк» и статье на сайте Медиахолдинг «АБАК-ПРЕСС».